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총 칙

금강오길비그룹(이하. ‘회사’)이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집, 보유 및 처리되고 있습니다.
회사는 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따라 입사지원자(이하. ‘입사자’)자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 입사자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 고지합니다.
본 방침은 2013년 1월 1일부터 시행됩니다.

제 1조 [개인정보의 처리 목적]

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 사전동의를 득한 후 사용합니다.

  1. 가. 온라인 입사지원

입사지원서 심사 및 입사지원 결과 안내, 채용관련 문의사항에 대한 처리, 인재 DB 유지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 [처리하는 개인정보의 항목]

관련 법령상 의무 준수를 위하여, 또는 회사와 입사자의 입사업무진행을 위하여 불가피하게 필요한 경우에 한하여 입사자의 개인정보를 수집하고 있으며, 수집된 정보는 수집 목적의 범위 내에서만 이용합니다. 회사는 위의 불가피하게 필요한 경우에 해당하지 않는 입사자의 개인정보에 대해서는 해당 입사지원자에게 동의를 받아 수집하며 그 수집 목적의 범위 내에서만 이용합니다.

  1. 가. 직원 채용
  • - 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 입사 지원 수정용 비밀번호, 국적, 전화번호(유/무선), 생년월일, 결혼여부, 현주소, 이메일, 사진, 병역사항, 보훈 사항, 장애사항, 가족사항, 학력사항, 경력사항, 자격사항, 수상내역, 어학사항, 자기소개, 포트폴리오
  • - 수집방법 : 홈페이지 온라인 입사지원

제 3조 [개인정보의 처리 및 보유 기간]

회사는 개인정보의 처리 및 보유 기간이 경과하거나, 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 개인정보는 파기합니다.
다만, 회사는 "다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우" 또는 "입사자로부터 개별 동의를 받은 경우"에는 보유 및 이용 기간이 경과한 개인정보를 파기하지 아니하고 보존할 수 있습니다.

  • - 보유기간 : 5년
  • - 보유근거 : 우수인력 확보를 위한 인재DB의 구성 목적

제 4조 [개인정보의 제3자 제공]

회사는 원칙적으로 입사자의 개인정보를 제1조 [개인정보의 처리 목적]에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 입사자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • - 입사자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • - 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

제 5조 [개인정보처리 위탁]

회사는 입사자의 동의 없이 입사자의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 입사자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

제 6조 [정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법]

입사자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 입사자가 제공한 개인정보의 열람, 정정 및 파기는 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 요청 시 지체 없이 조치합니다.

제 7조 [개인정보의 파기]

회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 가. 파기절차
    입사자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 절대 이용되지 않습니다.
  2. 나. 파기기한
    입사자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 다. 파기방법
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제 8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  2. 2. 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  3. 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  4. 4. 개인정보의 암호화
    입사자의 개인정보 중 고유식별번호, 민감정보, 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  6. 6. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  7. 7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보저리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  8. 8. 문서보안을 위한 잠금 장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  9. 9. 비인가 자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 개인정보보호 책임자

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자)

  • - 개인정보정보 책임자 : 장원동
  • - 전화번호 : 02-513-1010
  • - 이메일 : wondong.chang@ogilvy.com

  • - 개인정보정보 관리자 : 류규종
  • - 전화번호 : 02-513-1022
  • - 이메일 : kyujong.ryu@ogilvy.com

제 10조 [개인정보 처리방침의 변경]

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
공고일자 : 2012.04.01
시행일자 : 2012.04.01
공고일자 : 2013.01.01
시행일자 : 2013.01.01

제 11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  1. 1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이) 118
  2. 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
  3. 3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
  4. 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330